현대자동차 울산공장에 업무 목적으로 단기간 출입할 인원을 대상으로, 방문 신청을 간편하게 진행할 수 있는 출입예약시스템에 대해 안내해 드립니다. 공사 라인 지원이나 납품, 공사 등의 사유로 공장에 출입해야 할 경우, 본 시스템을 통해 방문 예약을 신청하고 출입증을 발급받을 수 있습니다.
1. 출입예약시스템 소개
- 시스템명: 현대자동차 울산공장 출입예약시스템
- 접속 링크: https://racs.hmc.co.kr/
- 대상: 현대자동차 울산공장에 업무를 목적으로 단기간(최대 15일) 출입하는 인원 및 차량
본 시스템은 현대자동차 울산공장 방문 인원의 사전 등록을 통해 안전하고 효율적인 공장 운영을 가능케 지원합니다.
2. 방문 예약 구분
2.1 사람
- 방문:
- 업무 목적으로 단기간(최대 15일) 출입하는 인원
- 공무:
- 15일 이상 계속하여 공장에 출입해야 하는 인원 (예: 공사라인, 생산업체 지원인원)
- 상시출입:
- 사내 하도급업체 인원 (생산하도급, 간접하도급 등)
2.2 차량
- 방문 차량:
- 납품, 공사 등의 목적으로 임시 출입하는 차량
- 상시출입 차량:
- 납품, 공사 등의 목적으로 7일 이상 계속 출입하는 차량
3. 출입증 신청 시 구비서류
3.1 업체 차량 (방문 차량, 상시출입 차량)
- 필수 서류(2종)
- 자동차 보험가입 증명서
- 자동차 등록증
- 제출 방법:
- 출입예약시스템 내 ‘차량/상시출입증’ 신청 화면에서 2종 서류 스캔본 첨부 (필수)
- 제출 시 개인정보(주소, 주민등록번호 등)를 마스킹 후 업로드
- 마스킹 미적용 시 승인 불가
4. 출입 절차 안내
- 방문신청: 출입예약시스템에서 방문 정보를 입력하고 서류를 제출
- 피방문자 통보: 신청한 방문 내용이 해당 부서(피방문자)에게 전달
- 내부승인: 방문 신청에 대한 내부 검토 후 승인
- 방문수속: 공장 입문 시 본인 신분증 및 모바일/출입증을 확인
- 방문 진행: 승인된 기간 동안 공장 내부 출입 가능
5. 모바일앱 설치 안내 (안드로이드 기기)
현재 구글 정책 문제로 플레이스토어에서 직접 검색이 불가능하므로, 아래 방법을 통해 설치 파일(APK)을 다운로드해야 합니다.
- 출입예약사이트 접속
- 모바일 브라우저에서 https://racs.hmc.co.kr/ 접속
- 상단에 표시되는 플레이스토어 아이콘 클릭 또는
- https://racs.hmc.co.kr/appDownload.do 에 접속하여 설치 파일 다운로드
- 파일 열기 및 앱 설치
- ‘내 파일’ 등 파일 탐색기를 통해 다운로드된 파일 실행
- 출처를 알 수 없는 앱 설치
- (설정 → 보안 및 개인정보 보호 → 출처를 알 수 없는 앱 설치 → ‘내 파일’ → 허용) 설정한 후 설치
- 앱 열기 및 실행 권한 허용
주의: 신규 사용자라면 위 안내에 따라 앱을 설치 후 이용해 주시기 바랍니다.
6. 모바일 출입증 사용자 유의사항
6.1 일반 방문 출입증
- 공장에서 업무를 마치고 출문 시 출문 리딩을 하지 않을 경우, 모바일 기기의 카메라 잠금이 해제되지 않을 수 있습니다.
- 반드시 출문 리딩을 수행하여 정상적으로 차량/인원을 확인해 주시기 바랍니다.
6.2 아이폰 사용자
- 아이폰(iOS) 소지자의 경우, 고객안내실 경유 후 신분증을 제출해야 합니다.
- 울산공장 방문 시 신분증을 반드시 지참하시기 바랍니다.
7. 기타 안내 사항
- 방문차량 및 협력사 상시출입증 발급 차량은 공장 내 노숙 및 주차에 대한 단속이 진행됩니다.
- 당일 방문 후 다음 날까지 공장 내에서 차량을 주차하거나 노숙하는 행위가 적발될 경우, 출입증 회수 및 출입통제를 받을 수 있습니다.
- 업무 종료 후 방문 당일 공장 밖으로 차량을 반드시 출문해 주세요.
- 상시출입증 차량등록증 / 보험증명서 첨부
- 개인정보 보호를 위해 주소, 주민등록번호 등 민감 정보는 마스킹 처리 후 업로드
- 기존 첨부 서류가 있을 경우, 수정 및 재업로드 필요
8. 문의처
- 차량 방문 문의: 052-215-2113
- 출입예약시스템 사용: racs.hmc.co.kr 접속 후 FAQ 및 공지사항 참조
현대자동차 울산공장 출입예약시스템을 통해 방문 신청 절차를 사전에 완료하시어, 원활하고 안전한 공장 출입을 진행하시기 바랍니다. 출입 규정 및 보안 수칙을 준수해 주시고, 궁금한 점은 위 문의처로 연락해 주시기 바랍니다.